Du har lige flyttet din virksomhed ind i nye lokale, da kunder har modtaget din iværksætterdrøms intentioner på bedste vis. Du har måtte udvide medarbejderstaben for at kunne vækste endnu mere. Det er dette, der har krævet nye lokale, hvor du skal have lavet en kontorafdeling med et godt arbejdsmiljø og god stemning generelt. Lyder det som en udfordring, du står med, så kommer her gode råd og vejledning til, hvordan du få det rette udstyr til kontorafdelingen i din virksomhed.
Behovet
Vigtigst af alt kræver det en overvejelse fra dig omkring det behov, du selv har, men også behovet dine medarbejdere har. Det er alt fra faciliteterne i forhold til kundemodtagelse, men bestemt også i selve kontorafdelingen. Overvej derfor det udstyr, som skal være i afdelingen, får at du og din virksomhed kan vækste endnu mere – det kan være en printer er en nødvendighed.
Valg af printer
Når du gør dig overvejelser omkring, faciliteterne i din virksomhed, kan du med fordel også vende blikket mod hvilken printer, du skal vælge, og som kan afvikle dagene for dine medarbejdere på bedste vis.
Der er mange forskellige modeller og mærker, så her kommer 4 råd til valg af din printer:
- Blækprinter eller laserprinter
- Trådløs funktion
- Scanner funktion
- Kopimaskine
Udover disse råd kræver enhver printer også blækpatroner, hvilket du skal være opmærksom på.
Gør dig overvejelser om det skal være en blæk- eller laserprinter, der opfylder din virksomheds behov. Blækprintere er gode til grafikmaterialer eller foto, hvorimod laserprintere er hurtige til at udskrive tekstdokumenter.
Den trådløse funktion kan afhjælpe ledningsbesværet, hvis flere computere skal kobles til samme printer.
Der er også scanner funktionen, som kan være en hjælpende hånd, når mails eksempelvis skal besvares med en fysisk underskrift.
De fleste printere har en kopifunktion, men vær opmærksom på, hvordan funktionen er tilgængelig.